Latihan Industri IJN 2014

Assalamualaikum. Alhamdulillah kali ni rajin nak update blog. Ni real punye update blog pasal pengalaman aku. Btw, sekarang aku tengah cuti semester bagi sem 5. Masuk ni dah sem 6. Yeay tapi takut ler pulak. Okay berbalik kepada tajuk yang diberikan di atas, hari ini Cik Siti hendak menceritakan pengalaman Cik Siti menjalani Latihan Industri dekat Institut Jantung Negara bagi tahun 2014. Bukan real punya praktikal, tapi mini je la. Untuk sesiapa budak pengurusan rekod yang hendak join, boleh join. Program yang berMOU dengan IJN ni akan diadakan setiap tahun. Berkait rapat dengan medical record. Program ni diadakan selama sebulan. Spesifiknya, yang aku IJN haritu selama 20 hari bekerja. So, aku dan kawan-kawan join ni siri yang ke-7 lah kalau tak silap. Cik Siti join masa sem 3.

Okay, keputusan nak join ni dipengaruhi oleh kawan-kawan. hehe. Aku bertiga je dengan Farah dan Fizah. Memang tak kenal sape-sape pun. Senior ade, junior ade. Lepas tu pikir jugak pasal new experience yang akan dapat kan kalau join program macam gini. Bila bagitahu ma dan abah dorang akan tanya pergi dengan apa. Waktu kerja macam mana, elaun ada ke, tinggal kat mana semua tu lah. Aku join program ni lepas raya. Yakni beraya kejap je kat kampong tercinta tu. Kami diberi kemudahan kolej yakni tinggal kat Blok 5, atas pejabat kolej. Kerja kami weekdays. Weekend macam biasa. Keluar rumah dari jam 6.00 pagi balik dalam lepas asar macam tu sampai kat kolej. KL > Shah Alam. Bayangkan, pergi tido, balik pun tido dalam bas. Hari-hari dengar HOT FM. haha. Dapat pak cik bas yang pasang klasik FM lagi la tido. huhu. Oh ye, pakaian pulak bebas je tapi tak lah bebas boleh pakai seksi mekci. Tapi digalakkan pakai seluar dan pakai kasut tertutup. Pasal elaun pulak tu, memang la tak banyak sangat. Korang kira lah RM15 sehari kali dengan 20 hari. hihi. Hujung minggu kami akan dapat elaun dalam angpau. hihi.

Latihan ni sebenarnya pasal manage rekod pesakit. Dekat IJN dia panggil Patient Medical Record (PMR). Kali ni kami kena banyakkan space untuk files semua tu sebab masalah space la ni. So, wujudlah tugas ‘Thinning’, atau digelar team kuruskan rekod, scan CD (takdela susah tapi banyak jugak tengok geng CD buat, macam scan CD tu then pilih yang mana nak kena dispose and yang mana nak kena simpan), satu lagi kerja dekat bilik files (cari rekod yang akan diretrieve oleh doktor or nurse). So, semua kerja tu ade target dialah nak kena settlekan iaitu 8280 PMR dan kitorang buat 8730 PMR. Yeay. 

Bahagian Thinning, kitorang dalam 20 orang macam tu kot (ada scanner, runner bagai). Bahagian CD dalam sikit, dan dekat bilik rekod (dekat bilik mayat) sikit. Thinning la paling ramai sebab rekod punyaaaaa lah banyak. Cik Siti dapat bahagian Thinning. Setiap kali penyertaan, pihak IJN dah state siap-siap tugas2 student ni. Mula-mula tu berdebar jugak sebab risau tak pandai buat dan takut tersalah. Tapi Alhamdulillah kami diberi tunjuk ajar. First day pun kekok lagi. Aku dengan Farah bahagian Thinning, Fizah bahagian CD. Staff yang sentiasa ada dengan kitorang ialah Encik Raja (student IM jugak dulu), Encik Saiful dan ade lagi sorang sekali dengan pekerja-pekerja yang lain (tmasuk temporary). Semuanya LELAKI ya. huhu. Sebab dorang kena angkut files semua tu lah.

Sekarang aku cerita pasal skop kerja aku lah ye. Atas tu intro la kira kan. Duduknya aku dalam lab tu bertemankan rakan yang lain adalah menunggu file tiba dan uruskan dia. Relax je sebab dalam tu ade air cond dan kami semua kebekuan. huhu. Tiap hari pasang lagu. Feeling giteww. Macam-macam pesakit ada, dari baby sampai yang tua. Sob sob. Sebab dalam tu ada maklumat lengkap pesakit. Okay, semua files tu diangkut dari bilik rekod dengan troli. Troli tu la yang akan ada setiap hari. Proses dia:

1. Files yang sampai akan di scan dulu oleh sorang student yang dilantik sebagai scanner. huhu.

2. Habis satu troli tu baru boleh edarkan kepada kakak-kakak thining yang sedia menunggu untuk ‘kerjakan’ file tu dimeja masing-masing.

3. Hah, bila dah dapat tu. Kena pastikan dalam folder tu ada file biru. Kalau ada file kuning tu maknanya volume dia. So, file biru tu lah kena kuruskan.

4. Periksa file biru. Buang document yang lama. Simpan tiga latest date sahaja. Bagi dia kurus. Bukan buang dalam tong sampah, tapi letak dalam file kuning tu.

5. Yang betul-betul tak diperlukan lagi letak dalam kotak kosong.

6. Kalau condition folder tu nampak buruk, nazak sangat, tukar baru.

7.  Maklumat kena maintain tak boleh ubah.

8. Bila nampak kurus, okay, done.

9. Letak tepi then akan datang abang-abang sado yang akan ambik ataupun kakak-kakak ni lah.

10.Bila dia ambil, akan ada orang yang jaga bubuh sticker dekat folder yang baru. Sticker untuk scan.

11.Bila satu troli dah siap diproses, akan dibawak keluar untuk discan oleh scanner ‘out’ pulak. Yang scanned memula tadi tu ‘in’.

12.Yang nak kena dispose dorang letak dalam kotak hantar kat Recall.

13.Yang dah ejas tu letak balik kat bilik rekod.

14.Dan macam tu lah setiap hari. (berpuluh troli)

So, untuk semua ni memerlukan senjata yang cukup la. Kalau dak, kucar-kacir kerja. huehue. Antara yang diperlukan ialah marker pen, stapler, cellotape, gunting, fastener, dan puncher yang kecik dan besar. Bila guna benda ni kena hati-hatilah. Aku dan akak senior pun pernah kena. Gunting la, puncher la. haha. Berbalut tangan. 

Masa berkerja start dari jam 8.30 pagi rehat dalam 12.30 tengah hari, masuk balik jam 2.00 ptg. Balik kerja kadang-kadang jam 4.30 or jam 5 ptg. Nak dekat-dekat habis haritu kemain boleh balik awal. huhu. Okay kami makan kat mana?? First, kami pi makan dekat kafe IJN tu. Kalau rajin kami keluar pi makan dekat kafe PNM (Perpustakaan Negara Malaysia). PNM seberang jalan IJN je. Dipisahkan dengan jambatan je. Kalau solat, dekat surau IJN. Surau IJN besar tapi level atas la, naik lift. Kalau solat jumaat tu, ramai la solat kat sana. Tapi sejak dua menjak lepas tu aku dgn kawan solat dekat surau kecik je. Ada surau dekat setiap level. Sempena hari raya, IJN ada buat majlis hari raya. Meriahh. Dapat ole-ole lagi.

Okay hari last kami adalah majlis penutup tu je. Memang tak sentuh files dah haritu. Dapat sentuh angpau dengan sijil je lah. hehe. Alhamdulillah kami capai target jugak. Memang best lah join program ni. Pengalaman: First time naik lift sorang2 hihi. Dapat kenal ramai orang, senior dan junior. Kalau tak silap kami semua 39 orang. Hanya dua LELAKI (sorang master). Tapi kami semua okay takde geng sombong geng berlagak semua. Just semua bangga dengan kerja memasing. haha. Check result final exam sem 3 pun sebelum masuk kerja. huhu. Disebabkan aku join program ni sem 3, so sem 5 ni aku join lagi. yeay! Misi kali ni lain pulak. Katanya mungkin disposal pulak. Ade beberapa orang yang pernah join pun join jugak kali ni dan ramai classmates yang join. In shaa Allah, lain masa lain pengalaman. Semoga dipermudahkan. Doakan kami semua. :)

Kenangan :